Comunicazione importante per il Presidente della società. Documentazione tesseramento propri atleti.

Comunicazione importante per i Presidenti di Società

Le responsabilità dei Presidenti di Società nell’acquisizione del consenso al tesseramento ad al trattamento dei dati personali.

Avviso di possibile richiesta di documentazione relativa ai tesseramenti.

Spett.

presidente società: [società]

In qualità di rappresentante legale della società lei sarà certamente a conoscenza del fatto che la richiesta di tesseramento di un atleta o di un componente di società comporta per la società obblighi nei confronti del tesserato e della FCI.

Il rappresentante legale infatti deve, prima di procedere alla richiesta, acquisire  il consenso al tesseramento ed al trattamento dei dati personali tramite le firme da apporre sui moduli di richiesta tesseramento.

In questi moduli, il tesserato, oltre ad accettare espressamente la normativa della FCI, opera anche le scelte inerenti il trattamento dei dati personali.

Scelte che il rappresentante legale ha poi l’obbligo di riportare fedelmente all’atto di richiesta tessera tramite procedura informatica.

Al momento della richiesta di affiliazione e comuqnue ad ogni richiesta di tesseramento il presidente di società si impegna formalmente:

  • che tutte le richieste di tesseramento inoltrate in via informatica alla Federazione Ciclistica Italiana sono corredate dalla necessaria documentazione cartacea , debitamente firmata dall’atleta richiedente, anche nella sezione relativa alle scelte sul consenso al trattamento dei dati personali 
  • che tali scelte sono fedelmente riportate nel modulo informatico di richiesta tessera 
  • che tale documentazione è conservata presso la sede sociale.

La documentazione andrà presentata in originale ad ogni richiesta degli organi federali.

L’ufficio del garante per il trattamento dei dati personali è preposto al controllo delle procedure di acquisizione del consenso informato e predispone controlli specifici presso gli enti che trattano questo tipo di dati.

Un questa ottica la FCI deve predisporre controlli a campione presso le società per accertare che le procedure di acquisizione del consenso siano state effettuate correttamente.

Per questo motivo alcune società potranno ricevere a breve la richiesta della FCI di fornire la documentazione relativa al tesseramento dei propri atleti. In sostanza copia del modulo recante la firma di richiesta tesseramento e consenso informato.

Le modalità pratiche di invio di tali documenti verranno indicate nella comunicazione che invieremo alle società interessate.

Nel frattempo vi chiediamo di verificare che tutta la documetazione relativa ai tesseramenti sia completa e conservata presso la sede sociale.

Ringraziamo anticipatamente per la preziosa collaborazione.

Cordiali saluti.

logo FCI

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